Évitez le format
HTML.
Utilisez le champ
"Objet" pour annoncer le contenu de votre message.
Attention aux mots en
majuscules. Ils indiquent un renforcement de l'expression
(cri, indignation).
Pensez que la
transcription des caractères diacritiques (accents, cédilles)
n'est pas toujours correctement effectuée.
Limitez la longueur
des lignes par un retour chariot afin d'en rendre la lecture
plus aisée
Dans une réponse, ne
reprenez pas tout le message de votre interlocuteur mais
seulement les phrases nécessaires.
N'envoyez de messages
"lourds" (plus de 50 Ko) qu'à des destinataires
intéressés.
Utilisez le caractère
underscore ( _ ) ou l'astérique ( * ) pour mettre en relief
des mots ou des phrases.
Utilisez une
signature claire (nom, mail, fonction) et courte (maximum
quatre lignes).
Ne répondez pas à
tous si votre réponse ne concerne que l'expéditeur du
message.
Ne communiquez pas de
données privées. Le courrier électronique n'est pas plus
confidentiel qu'une carte postale.
Sachez accorder un
délai d'attente à une réponse. Pas d'impatience.
Ne répondez pas avant
d'avoir lu tous vos messages. Un nouveau mail peut venir
modifier le précédent.
Ne répondez pas sous
le coup de la colère (flame).
Vérifiez que le
message vous est bien adressé et pas envoyé en copie (cc ou
bcc)
Méfiez-vous des
falsifications (hoax). Les fausses alertes sont nombreuses de
même que les messages humanitaires abusifs. En règle générale
ne participez pas à une propagation de messages en chaîne.
Utilisez un ton
sarcastique avec prudence. Servez-vous des smileys pour faire
passer vos "émotions".
Respectez les droits
d'auteur.
Demandez
l'autorisation de l'auteur avant de transférer un mail à
quelqu'un d'autre. N'en changez ni les termes (ni le sens quand
vous n'en communiquez qu'une partie).
Répondez toujours.
Avertissez que vous écrirez plus longuement plus tard si vous
manquez de temps.
N'ennuyez pas tout le
monde avec vos préoccupations personnelles.
Bannissez la
publicité de vos mails. Le spam est malvenu.
Souriards, binettes, trombines, frimousses ou émoticons, les smileys nuancent le contenu des messages. Pour lire un smiley, il suffit de pencher la tête à gauche ! Bien entendu, la liste suivante n'est pas limitative.
:-) Je suis content, je ris. Le
sourire de base, usage très courant.
:-)) Je suis très content.
;-) Je plaisante. Le clin d'oeil,
usage très courant.
:-( Je suis mécontent, je n'ai pas le
moral ou je suis déçu.
:o) Je fais le clown.
:-/ Je suis sceptique, je fais un
sourire forcé.
:-p Je tire la langue.
:-D Je me marre, je suis
enthousiaste.
:-O Je crie, je suis stupéfait.
:-X Bouche cousue.
Les NewsGroups (Forums) sont truffés d'abréviations (souvent anglophones). En voici un petit lexique.
2, 4 (to, for) vers, pour
afaik (as far as I know) autant que
je sache
aka (also known as) alias, autrement
dit
asap (as soon as possible) le plus
tôt possible
b4 (before) avant
btw (by the way) d'ailleurs, à
propos
cul (see you later) à plus tard
diy (do it yourself) fais-le
toi-même
foad, fro (fuck off and die, fuck
right off ) va te faire foutre =>
vtff
fyi (for your information) pour
information => pvi
gmta (great minds think alike) les
grands esprits se rencontrent
imho, imo (In my (humble) opinion) à
mon (humble) avis => amha, ama
irl (in real life) dans la vie
réelle
jk (just kidding) je plaisante
lol (laughing out loud) je rigole,
mort de rire => mdr
ntk (netiquette)
otoh (on the other hand) d'autre
part
rotfl (rolling on the floor laughing)
mort de rire => mdr
rtfm (read the fucking manual) lisez
la documentation
thx (thanks) merci
u (you) vous, tu
w/o (without) sans